Enviaban mensajes a estas Listas de Difusión las cuentas asignadas a Jefaturas de Departamento, Coordinador o superiores (en el ámbito académico) o de Director de Unidad o superior (en el ámbito administrativo), con el USBid institucional.

Desde el 01/12/2015, se acordó que algunas dependencias, sólo en casos de emergencia, enviaran mensajes vía Grupos de Google, por ésta razón también han llegado a su buzón de entrada mensajes de los siguientes grupos: usb-profesor@usb.ve, usb-empleado@usb.ve, usb-postgrado@usb.ve y usb-pregrado@usb.ve.

A partir del 29/09/2019 inicia el funcionamiento de los Grupos de Difusión Masivos pregrado@usb.ve, empleados@usb.ve, postgrado@usb.ve y profesores@usb.ve bajo la misma estructura y permisología establecida con las Listas de Difusión (Mailman). Desde ese instante ya no funcionan las listas.