TDD en la USB 

A continuación encontrará una serie de enlaces de Google Apps for Educations para iniciar sus actividades académicas en el marco de las Tecnologías Digitales Disponibles (TDD)

• GMAIL

Correo electrónico configurado para toda la Universidad. 

1. Crear y enviar correos electrónicos. 

2. Organizar la bandeja de entrada 

3. Buscar correos electrónicos 

4. Crear firmas 

5. Iniciar videollamadas y utilizar otras herramientas 

6. Configuraciones de Gmail.

BÁSICO 

1. Añadir una imagen de perfil a los correos electrónicos

2. Añadir temas de fondo a la bandeja de entrada

3. Crear eventos directamente desde la bandeja de entrada

4. Recibir la agenda diaria en la bandeja de entrada

5. Deshaz el envío de tus correos

6. Crear plantillas de correo electrónico

7. Redactar correos eficaces

8. Silenciar las conversaciones de correo electrónico

9. Enviar y guardar en Drive archivos adjuntos de gran tamaño

10. Añadir eventos automáticamente desde Gmail

11. Programar un correo electrónico para que se envíe más tarde

12. Corregir la ortografía y la gramática en Gmail

13. Ver los mensajes nuevos al principio de la conversación

MEDIO

1. Crea un grupo para contactar rápidamente

2. Recibir notificaciones de nuevos correos electrónicos

3. Abrir un panel de vista previa en Gmail

4. Crear grupos de contactos de Gmail y Calendar

5. Crear direcciones de correo electrónico para tareas específicas

6. Responder a fragmentos concretos de un correo electrónico

7. Posponer correos electrónicos o recordatorios hasta necesitarlos

8. Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

 AVANZADO

1. Saber cuándo los destinatarios leen los correos electrónicos

2. Etiquetar y ordenar mensajes con filtros

3. Filtrar las respuestas de Calendar de Gmail

4. Automatizar las respuestas a mensajes habituales

5. Escribir correos electrónicos en distintos idiomas

6. Configurar Gmail como programa de correo electrónico predeterminado

7. Iniciar sesión en varias cuentas a la vez

8. Enviar correo desde varias direcciones

9. Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos

10. Crear boletines informativos de aspecto profesional

11. Proteger mensajes con el modo confidencial

12. Enviar archivos PDF de Acrobat por Gmail

Ordenar correo electronico Video eSource / Utilizar etiquetas y filtros Video eSource  

Configurar cuenta gmail Video eSource / Que puedo hacer con gmail Video eSource 

• DRIVE

https://support.google.com/a/users/answer/9282958?visit_id=637258607377566614-3628468403&hl=es&rd=1

Hoja resumen de unidades compartidas / Hoja resumen de unidades compartidas 

Como subir archivos al Drive - Video eSource / Vision general de Drive 

Video eSource - Drive, Documentos, Presentacion 

DRIVE: CONSEJO DE NIVEL PRINCIPIANTE

Consulta estos consejos para usuarios de nivel principiante sobre Google Drive.

• Acceder a archivos rápidamente en la vista Prioritario

• Enviar y guardar en Drive archivos adjuntos de gran tamaño

• Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet

• Crear plantillas de documentos

• Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive

• Consultar o recuperar versiones anteriores de archivos

• Compartir enlaces a versiones PDF de tus archivos

• Trabajar con archivos de Microsoft Office

• Averiguar quién está editando un archivo de Microsoft Office

• Rellenar formularios PDF desde un dispositivo móvil

• Buscar y gestionar comentarios sin resolver

• Buscar archivos y carpetas con accesos directos

DRIVE: CONSEJO DE NIVEL INTERMEDIO

Consulta estos consejos para usuarios de nivel intermedio sobre Google Drive.

• Enviar correos electrónicos a los colaboradores

• Recibir notificaciones cuando se compartan archivos contigo

• Compartir contenido con varias personas

• Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos

• Marcar un archivo compartido como definitivo

• Restringir las opciones de uso compartido de Drive

• Transferir la propiedad de archivos

• Mostrar los comentarios resueltos en la vista previa de Drive

DRIVE: CONSEJOS DE NIVEL AVANZADO

Consulta estos consejos para usuarios de nivel avanzado sobre Google Drive.

• Cambiar el tema de una unidad compartida

• Sincronizar automáticamente los archivos descargados con Drive

• Crear un documento de transición para cuando se está fuera de la oficina

• Escanear archivos y guardarlos como PDFs con tu teléfono

• Grabar videollamadas

• Recibir notificaciones de Drive en Chat

• Compartir archivos públicamente

• Buscar archivos de imagen mediante descripciones

• Hacer búsquedas por autor en una unidad compartida

• Mostrar u ocultar unidades compartidas

• Traducir archivos de Documentos de Google a otros idiomas

• CALENDARIO 

Calendario:  Eventos (Video eSource) / Configuracion y permisologia (Eventos eSource)

Nivel 1 : Principiante 

1. Añadir horas disponibles a calendarios

2. Añadir eventos automáticamente desde Gmail

3. Trabajar con distintas zonas horarias en Calendar

4. Quitar calendarios de tu lista fácilmente

5. Informar a los invitados sobre cambios en los eventos

6. Recibir la agenda diaria en la bandeja de entrada

7. Enviar respuestas predefinidas si pasa de la hora indicada

Nivel 2: Intermedio

1. Delegar la gestión de eventos

2. Mostrar el horario laboral en el calendario

3. Consultar la disponibilidad de los calendarios de otros usuarios

4. Indicar la ubicación del lugar de trabajo

5. Crear grupos de contactos de Gmail y Calendar

6. Compartir contenido con varias personas

7. Añadir emisiones en directo a eventos

Nivel 3: Avanzado

1. Incluir objetivos personales en la agenda

2. Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar

3. Crear calendarios de equipo

4. Filtrar las respuestas de Calendar de Gmail

• DOCUMENTOS 

Hoja resumen de Documentos 

Nivel 1: Principiante

1. Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet

2. Crear plantillas de documentos

3. Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive

4. Cambiar entre versiones de archivos

5. Compartir enlaces para crear copias de archivos

6. Compartir enlaces a versiones PDF de archivos

7. Trabajar con archivos de Microsoft Office

8. Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos

Nivel 2: Intermedio 

1. Añadir y editar imágenes

2. Añadir diagramas de flujo y gráficos a los archivos

3. Crear esquemas automáticos en Documentos

4. Mostrar la pantalla durante una videollamada

5. Compartir contenido con varias personas

6. Enviar correos electrónicos a los colaboradores

7. Marcar un archivo compartido como definitivo

8. Restringir las opciones para compartir archivos de Drive

9. Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos

10. Transferir la propiedad de archivos

Nivel 3: Avanzado

1. Crear un documento para cuando se está fuera de la oficina

2. Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos

3. Crear boletines informativos de aspecto profesional

4. ​Distribuir las filas y las columnas de las tablas de modo uniforme

5. Traducir archivos de Documentos de Google a otros idiomas

6. Buscar y añadir citas a documentos

7. Escribir con la voz

8. Añadir notas de Keep a documentos

9. Compartir archivos de forma pública

10. Publicar archivos como páginas web

• HOJAS DE CALCULO

Filtros, tabla dinamicas y reportes graficos Video eSource 

Conexion entre hojas de calculo, funciones de busqueda y relacion o validacion Video eSource

Macro de G Suite - Query Video eSource / Google Scripts - Video eSource / Hoja resumen de Hojas de calculo

Nivel 1: Principiante

1. Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet

2. Crear plantillas de documentos

3. Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive

4. Cambiar entre versiones de archivos

5. Compartir enlaces para crear copias de archivos

6. Compartir enlaces a versiones PDF de archivos

7. Trabajar con archivos de Microsoft Office

8. Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos

9. Añadir casillas a hojas de cálculo

10. Extraer información valiosa de los datos al instante

Nivel 2: Intermedio

1. Añadir imágenes a hojas de cálculo

2. Añadir diagramas de flujo y gráficos a los archivos

3. Resumir datos con gráficos

4. Insertar y editar gráficos en presentaciones

5. Mostrar contenido durante una videollamada

6. Compartir contenido con varias personas

7. Enviar correos electrónicos a los colaboradores

8. Filtrar datos en hojas de cálculo

9. Proteger el contenido de una hoja de cálculo

10. Ver los cambios en los datos aplicando formato condicional

11. Configurar notificaciones sobre cambios en las hojas de cálculo

12. Marcar un archivo compartido como definitivo

13. Restringir las opciones para compartir archivos de Drive

14. Fijar la fecha de caducidad del acceso a los archivos

15. Transferir la propiedad de archivos

Nivel 3: Avanzado

1. Importar datos de otra hoja de cálculo

2. Añadir enlaces a datos de una hoja de cálculo

3. Transferir datos de Analytics a una hoja de cálculo

4. Usar monedas internacionales en una hoja de cálculo

5. Añadir datos financieros a una hoja de cálculo

6. Utilizar la función QUERY para buscar datos en una hoja de cálculo

7. Crear y editar tablas dinámicas

8. Automatizar tareas con macros

9. Dividir los datos en columnas

10. Distribuir las filas y las columnas de las tablas de modo uniforme

11. Compartir un archivo de forma pública

12. Publicar archivos como páginas web

13. Gestionar eventos de gran tamaño en Calendar

14. Crear hojas de cálculo digitales para registrar la asistencia en eventos

15. Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos

•  PRESENTACIONES

Hoja resumen de presentaciones 

Nivel 1: Principiante

1. Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet

2. Consultar los cambios en archivos y carpetas de Drive

3. Cambiar entre versiones de archivos

4. Compartir enlaces para crear copias de archivos

5. Compartir enlaces a versiones PDF de archivos

6. Trabajar con archivos de Microsoft Office

7. Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos

Nivel 2: Intermedio

1. Añadir y editar imágenes

2. Crear plantillas de documentos

3. Añadir diagramas de flujo y gráficos a los archivos

4. Insertar y editar gráficos

5. Hacer una presentación durante una videollamada

6. Compartir contenido con varias personas

7. Enviar correos electrónicos a los colaboradores

8. Marcar un archivo compartido como definitivo

9. Restringir las opciones para compartir archivos de Drive

10. Establecer la fecha de caducidad del acceso a los archivos

11. Transferir la propiedad de un archivo

Nivel 3: Avanzado

1. Incluir sesiones de preguntas de la audiencia en las presentaciones

2. Importar diseños de otras presentaciones

3. Obtener sugerencias de contenido para presentaciones

4. Distribuye las filas y las columnas de una tabla de modo uniforme

5. Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos

6. Compartir un archivo de forma pública

7. Publicar archivos como páginas web

• FORMULARIOS

Video eSource  Formularios / Hoja resumen de Formularios 

Nivel 1: Principiante

1. Utilizar combinaciones de teclas para crear archivos

2. Copia un formulario o un cuestionario

3. Crear plantillas de documentos

4. Insertar saltos de página en formularios largos

5. Cambiar el mensaje de confirmación de un formulario

Nivel 2: Intermedio

1. Compartir contenido con varias personas

2. Permitir que los usuarios modifiquen respuestas a encuestas

3. Insertar preguntas y respuestas en orden aleatorio

4. Enviar un formulario con respuestas que se rellenan automáticamente

5. Recibir archivos adjuntos a través de formularios

Nivel 3: Avanzado

1. Añadir encuestas y formularios a tu sitio web

2. Recibir un correo electrónico cuando haya nuevas respuestas en formularios

3. Configurar el registro online de eventos

4. Adaptar las preguntas de un formulario a las respuestas proporcionadas

5. Ampliar las posibilidades con complementos y secuencias de comandos

• SITES

Video eSource Sites  / Hoja de resumen de Sites

Nivel 1: Principiante

1. Compartir contenido con varias personas

Nivel 2: Intermedio

1. Crear el sitio web de un proyecto

2. Crear un sitio web para tu currículo

3. Crear un sitio web para un equipo

Nivel 3: Avanzado

1. Obtener análisis de sitios web

• GOOGLE MEET

Información DST USB / Hoja resumen de Google Meet

Video de como agendar una Videollamada desde Google Calendar

Nivel 1: Iniciar y unirse a videollamadas

1.1 Iniciar videollamadas

Iniciar una videollamada: desde Meet, Gmail en la Web o tu teléfono.

1.2 Unirse a videollamadas

Distintas formas de unirse a una videollamada: por ejemplo, desde una invitación de Calendar, un enlace a una reunión o una sala de conferencias.

1.3 Añadir participantes a reuniones

Distintas formas de añadir participantes a una videollamada: por ejemplo, desde una invitación de Calendar o por teléfono.

Nivel 2: Colaborar en videollamadas.

2.1 Personalizar videollamadas

• Cambiar el diseño de la pantalla durante una reunión

• Fijar, silenciar o quitar participantes de una reunión

• Participar en videollamadas desde un teléfono

2.2 Compartir recursos en una videollamada

• Ver los detalles y los archivos adjuntos de una reunión

• Enviar mensajes de chat a los participantes de una videollamada

• Mostrar contenido durante una videollamada

2.3 Emitir videollamadas para grupos grandes

• Grabar videollamadas

• Emitir videollamadas en directo

  Nivel 3: Consejos para aumentar la productividad con Meet

• Planificar y celebrar reuniones desde cualquier lugar

• Configurar el espacio de trabajo remoto

• Celebrar eventos a distancia con muchos invitados

• Diez consejos para trabajar en equipo a distancia con G Suite

• Diez consejos para crear presentaciones de calidad con G Suite

• Diez consejos de G Suite para incorporar a nuevos empleados

• Diez consejos para mejorar la comunicación con G Suite

• Diez consejos para poner ideas en común con G Suite

• Diez consejos para librarse de documentos impresos con G Suite

• GRUPOS 

Formacion y ayuda sobre Grupos de Google /Hoja resumen de Grupos

Nivel 1: Principiante

1. Personalizar el mensaje de bienvenida de un grupo de Google

2. Responder de forma privada a autores de publicaciones

Nivel 2: Intermedio

1. Crear tablones virtuales de noticias

2. Utilizar foros web para hablar sobre intereses comunes

Nivel 3: Avanzado

1. Compartir contenido con varias personas

2. Permitir que varias personas gestionen un mismo grupo

3. Cambiar los propietarios de grupos o comunidades

• CLASSROOM

https://teachercenter.withgoogle.com/first-day-trainings/welcome-to-classroom (Videos en ingles)

Capacitación de Classrrom, dado por Google Latinoamérica

Capacitación Classroom, dada por eSourceCapital

Explorar Google Soporte de Google

• JAMBOARD

Google for Education

Video eSource Google Apps Script

Canal YouTube Google for Education Colaboracion (En ingles) 

Canal YouTube Google for Education Productividad y asignaciones (En ingles)

Canal YouTube Google for Education Planificacion (En ingles)

Canal YouTube Google for Education Videollamadas (En ingles)